Asset Management Checklisty
5 kroków do efektywnego zarządzania zasobami IT
Zarządzanie zasobami IT ma coraz większe znaczenie dla organizacji niezależnie od ich wielkości. Aby zapewnić bezpieczeństwo i kontrolować koszty, wszystkie urządzenia w firmie - od laptopa dyrektora generalnego po skaner w magazynie muszą być pod nadzorem działu IT przez cały cykl ich życia.
Sprawdź, jak za pomocą 5 łatwych kroków, skutecznie i efektywnie zarządzać zasobami IT:
1. Zyskaj na czasie dzięki autodetekcji
Dla uzyskania pełnej transparentności zalecane jest wykonywanie rejestrów automatycznych. Urządzenia końcowe
podłączone do sieci centralnej można zazwyczaj zidentyfikować za pomocą standardowych protokołów. Oszczędza
to czas i eliminuje błędy. Jedynie urządzenia chronione lub offline powinny być rejestrowane ręcznie.
2. Uzupełnij dane
Aby sensownie wykorzystać zebrane i nieprzetworzone dane, muszą być one możliwe do filtrowania według ich właściwości.
W zależności od metody, niezbędne może być ręczne wzbogacenie poszczególnych danych o konkretne informacje.
Dzięki temu możemy zaoszczędzić czas i wysiłek przy sporządzaniu raportów w przyszłości.
3. Pamiętaj o licencjach
Zautomatyzowana inwentaryzacja jest niezbędna zarówno w przypadku zwykłego oprogramowania, jaki i oprogramowania
sprzętowego, wymagającego licencji. Tylko aktualna baza danych zapewnia prawidłowe licencjonowanie i bezstresowe audyty.
Rozbieżności w wymaganych licencjach można skorygować poprzez śledzenie wykorzystania aplikacji.
4. Usprawnij zarządzanie mobilnością w przedsiębiorstwie
Urządzenia przenośne łatwiej mogą dostać się w niepowołane ręce. Dodatkowo, użytkownicy często wykorzystują je do
celów prywatnych. Rozwiązaniem jest solidne zarządzanie urządzeniami mobilnymi i rozdzielenie danych prywatnych
od służbowych za pomocą specjalnych profili.
5. Podstawy zarządzania ryzykiem
Świadome zarządzanie ryzykiem jest możliwe do osiągnięcia tylko wtedy, gdy firma gromadzi i rejestruje dane
dotyczące istniejących zasobów. Ułatwia to identyfikację szczególnie wrażliwych urządzeń końcowych i ich zależności.
Segmentacja sieci, izolacja lub inne środki mogą zminimalizować ryzyko związane z bezpieczeństwem operacji.
W skrócie:
Aby skutecznie zarządzać zasobami IT, należy automatycznie gromadzić szczegółowe informacje o urządzeniach, wzbogacać dane inwentaryzacyjne, zautomatyzować zarządzanie licencjami, a także skutecznie zarządzać urządzeniami przenośnymi, mobilnością w przedsiębiorstwie i ryzykiem.