Stipulare polizze assicurative IT

08. febbraio 2024, Benedict Weidinger

Gli amministratori IT svolgono un ruolo essenziale nell’assicurare la fluidità dell’operatività quotidiana. Ma non solo: sono anche indispensabili alle aziende che intendono ottenere una copertura assicurativa informatica. Perché?

In sintesi

Gli amministratori IT sono di vitale importanza nella fase in cui le aziende si preparano a stipulare o rinnovare le polizze assicurative informatiche.
La loro competenza è particolarmente utile nella valutazione dei rischi informatici correnti, nell’implementazione di misure di sicurezza e nella documentazione delle pratiche in caso di una richiesta di risarcimento.
Gli amministratori IT svolgono anche un prezioso ruolo di consulenza nella comunicazione con assicuratori.

Questa è la prima di due parti di un articolo sulla sicurezza informatica. La Parte 1 è incentrata sul ruolo fondamentale che gli amministratori IT svolgono quando le aziende ottengono la copertura. La Parte 2 si focalizzerà sulle responsabilità dei CISO e dei CFO.

Negli ultimi anni, la crescente importanza della sicurezza informatica ha plasmato in modo significativo il ruolo degli amministratori IT. Con il loro know-how, infatti, questi professionisti sono attori essenziali nel processo di valutazione e stipula di idonee polizze di copertura assicurativa informatica. Per soddisfare i requisiti molto complessi dell'assicurazione informatica e ottenere una copertura appropriata ed economicamente conveniente, le aziende devono avere un buon posizionamento in quattro aree principali:

valutazione delle procedure di sicurezza informatica in essere e dei rischi correnti
sviluppo e implementazione delle misure di sicurezza richieste
documentazione e conformità per soddisfare i requisiti assicurativi
comunicazione con gli assicuratori informatici

Gli amministratori IT hanno un ruolo centrale in queste quattro aree. In caso di richiesta di risarcimento danni, l’importo dell’indennizzo dipenderà dall’abilità delle aziende e dei loro team IT nel dimostrare l’effettiva adozione delle misure di sicurezza definite nel contratto di assicurazione.

Valutazione della sicurezza come base per una copertura ottimale

Gli amministratori IT sono i depositari più affidabili delle conoscenze sull’hardware, sul software e sul network aziendale, oltre che sulle procedure di sicurezza e sui rischi. Sanno come individuare le vulnerabilità e quali specifiche misure di sicurezza informatica è opportuno adottare. Queste informazioni sono un prerequisito fondamentale per essere in grado di ottenere una copertura assicurativa favorevole con riguardo a termini, condizioni e costi. Se usi la baramundi Management Suite, ad esempio, la funzione di inventario fornisce una panoramica completa di tutti gli asset informatici rilevanti per la sicurezza. Questo grado di trasparenza del network è particolarmente importante durante il processo di valutazione dell'assicuratore.

Gestione proattiva del rischio: un elemento essenziale per un’affidabile protezione informatica

Gli amministratori IT sono responsabili dello sviluppo e dell’implementazione di linee guida di sicurezza “su misura” per l'azienda. È possibile proteggere l'azienda dalla crescente minaccia degli attacchi informatici con misure affidabili solo quando le routine di sicurezza affrontano in modo adeguato tutti i rischi esistenti. Inoltre, investendo in una gestione proattiva del rischio, che preveda analisi sistematiche e appropriate strategie di mitigazione, le aziende potranno disporre di un maggiore potere contrattuale in caso di richiesta di una copertura assicurativa. Un’affidabile gestione del rischio diventerà sempre più importante a seguito dell’entrata in vigore delle nuove normative sulla sicurezza informatica, come ad esempio la Direttiva NIS2 dell’Unione europea.

Documentazione IT per assicuratori informatici e conformità

La documentazione delle misure di sicurezza informatica in essere aiuta gli assicuratori IT a valutare attentamente l’esposizione al rischio attuale e potenziale di un’azienda. In caso di richiesta di indennizzo, le aziende dovranno fornire una documentazione accurata in grado di dimostrare il rispetto di tutti i requisiti di conformità, e assicurare che il danno e i costi di ripristino siano risarciti. Saranno gli amministratori IT a fornire la documentazione di prova. Gli strumenti di automazione facilitano notevolmente questo compito generando una documentazione dettagliata delle procedure IT, come la scansione delle vulnerabilità e la gestione degli aggiornamenti.

Il ruolo degli amministratori nella comunicazione con gli assicuratori informatici

La comprensione globale dell’infrastruttura esistente e dei rischi di sicurezza da parte degli amministratori IT è una fonte preziosa e insostituibile di informazioni e consulenza per i principali decision-maker durante le fasi di trattativa con gli assicuratori. Gli amministratori IT possono anche valutare se la polizza assicurativa è stata stipulata sulla base delle migliori condizioni possibili e sia adeguata per la copertura di rischi potenziali. La direzione della società dovrebbe coinvolgerli in ogni fase del processo decisionale.

Parte 2 A breve seguirà la descrizione delle responsabilità dei CISO e dei CFO nella fase di preparazione alla stipula di una copertura assicurativa. Resta sintonizzato!

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