Gestione delle licenze e Application Usage Tracking

Nell’ambiente IT, una buona parte dei costi è rappresentata dalle licenze. Le spese di overlicensing possono quasi eguagliare i costi di una procedura di audit del software che rilevi un numero eccessivamente ridotto di licenze. Che fare? Prima di tutto, occorre disporre di una panoramica delle installazioni software effettivamente presenti in azienda, e rendere trasparente la struttura contrattuale sviluppatasi nel corso del tempo.

Per realizzare una panoramica delle licenze, License Management acquisisce i dati direttamente dall’inventario: oltre alle informazioni generiche, il modulo rileva il numero e la tipologia delle applicazioni e dei sistemi operativi installati nell’ambiente IT. Naturalmente, è anche possibile inserire dati sulle installazioni di dispositivi non gestiti con baramundi.

Altrettanto semplice è l’inserimento dei dati sulle licenze nel modulo di License Management. All’interno del modulo è presente un framework strutturato e ben articolato, dove è possibile introdurre i dati della documentazione sulle licenze. In particolare, qui potrai verificare se sussistono diritti specifici di upgrade o downgrade, o se le licenze presentano ulteriori caratteristiche particolari. Per una migliore tracciabilità, è possibile collegare alle voci anche scansioni e altri file.

Dopo un confronto con le informazioni registrate sulle licenze, License Management crea un report interessante e completo, che fornisce chiare indicazioni sull'eventuale necessità di un intervento a causa della presenza di un numero eccessivo o insufficiente di licenze.

Un'interfaccia web browser flessibile consente di accedere alla gestione delle licenze anche senza un'installazione locale della baramundi Management Suite. In questo modo, anche i License Manager esterni alla divisione IT saranno in grado di utilizzare gli strumenti di gestione delle licenze e risparmiare sui costi.
 

Application Usage Tracking registra in background l'esecuzione dei programmi o dei processi monitorati su tutti i sistemi target configurati. Questa procedura permette di localizzare fisicamente il software in modo affidabile e di fornire dati aggiuntivi come il livello o la condizione di utilizzo. Le licenze non utilizzate possono essere direttamente rimosse e quindi altrimenti assegnate. Questo consente di incrementare il tasso di utilizzo e ridurre i costi per l’acquisto di licenze aggiuntive.

La gestione delle licenze si riferisce alla amministrazione strutturata e al monitoraggio delle licenze software all'interno di un'azienda. Assicura che venga installato solo il software utilizzato legalmente, evita l'eccesso di licenze e riduce i costi. Senza una gestione efficace delle licenze, si rischia di incorrere in rischi legali e spese inutili.

Un software di gestione delle licenze aiuta i reparti IT a tenere traccia di tutte le licenze software in uso. Registra i tipi di licenza, ne monitora l'utilizzo e segnala eventuali anomalie. Un buon strumento di gestione delle licenze supporta l’ottimizzazione delle licenze stesse e il rispetto delle linee guida di conformità.

In pratica, tutti i programmi utilizzati e il loro stato di licenza sono registrati in un sistema di gestione dedicato. Le licenze non utilizzate o doppie possono essere identificate tramite dashboard centrali. Ciò consente alle aziende di concedere nuove licenze o risparmiare in modo mirato.

Attraverso la trasparenza: se è chiaro quali licenze vengono effettivamente utilizzate, è possibile risparmiare su quelle inutilizzate e pianificare meglio il fabbisogno. In questo modo, una gestione ottimale aiuta a utilizzare i budget in modo efficiente e a evitare i costi causati da un eccesso di licenze.