Hafner Haus GmbH

Die IT bei Hafner Haus besteht aus den IT-Spezialisten Daniel Winkels und Günther Reil. Die beiden verwalten 63 Workstations/Laptops im klassischen Client Management sowie zwei On-Premises Server mit über 40 virtuellen Servern und einige Legacysysteme der EDV. Zum anderen sind sie verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der zahlreichen Smartphones für Projektleiter, Bauleiter, Vorarbeiter und all jener, die auch außerhalb des Unternehmens erreichbar sein müssen.

Neben Standardsoftware kommen hier eine ganze Reihe individuell programmierter Anwendungen zum Einsatz, die das Team teilweise auch selbst entwickelt. „Unsere Systeme laufen unter Windows 10. Dabei ist unser Anspruch, dass ein neuer PC in kürzester Zeit einsatzbereit ist. Durch die unterschiedlichen Leistungen, die wir in unserem Unternehmen anbieten, haben wir auch unterschiedlichste Hardware – leistungsstarke Rechner für die CAD-Gebäudeplanung, Rechner mit VR-Brillen für Kundentermine, Office-Rechner für die Buchhaltung und Laptops für die Projektleiter“, erklärt Daniel Winkels.

„Günther meinte, baramundi sei das einzige ihm bekannte System, das auch genau das macht, was der Vertriebler versprochen hat. Jede unserer Anforderungen wurden im ersten Termin mit dem Vertrieb erfüllt und das System hatte für jede unserer Fragen eine Antwort. Eine Testinstallation zeigte, dass es eine Sache von zehn Minuten war den Agenten zu verteilen. Soviel Übersicht, wie wir durch die Inventarisierung der vorhandenen Computer während der Testinstallation erhielten, hatte ich in den letzten vier Jahren nicht“, führt Winkels aus.

„Entscheidender Faktor war für uns, dass wir unsere Zeit nicht mehr damit verschwenden mussten, jeden Fitzel selbst zu installieren. Ganz nebenbei hatte das auch den Vorteil, dass ein einmal sauber mit der baramundi Management Suite aufgesetzter Prozess, beliebig oft fehlerlos wiederholbar ist. Uns gefiel auch die Möglichkeit, Programme, die sich nur über eine grafische Oberfläche installieren lassen, jetzt auch automatisch ausrollen zu können.“

Nachdem die Entscheidung gefallen war, ging alles ganz schnell: „Innerhalb von zwei Tagen war alles erledigt und das Einzige was wir noch brauchten war, die von baramundi angebotene Schulung zu besuchen. Die Zeit, die wir für das ganze baramundi Programm benötigten, musste ich gefühlt sonst für das Ausrollen eines einzigen neuen Programms aufwenden.“ Im Arbeitsalltag hat sich die Umstellung der Hafner IT schnell bemerkbar gemacht.

So startet jetzt z.B. jeden Montag der Vulnerability Scan. Die gefundenen Schwachstellen werden gleich mit Managed Software gepatcht. Wir sind dadurch insgesamt reaktionsfähiger geworden. Unsere Sicherheitseinstellungen zwingen die mobilen Benutzer jetzt, sich mit dem Unternehmensnetz zu verbinden, um E-Mails abzurufen. Das garantiert, dass sie regelmäßig für Updates zur Verfügung stehen. Mit baramundi brauchen die Benutzer jetzt auch keine lokalen Administrationsrechte mehr – was die Sicherheit unserer EDV deutlich verbessert hat.“

Für das Hafner Haus IT-Team war es eine Top-Priorität die Digitalisierung voranzutreiben, um so Nachvollziehbarkeit für die Prozesse in ihrem Unternehmen zu schaffen: „Transparenz schaffen im Netzwerk, ohne baramundi neue Software einzuführen – dazu wäre ich gar nicht mehr in der Lage bei unserem großen Netzwerk. Nachdem der Job einmal angestoßen wird, läuft das alles jetzt ganz automatisch. Die gewonnene Zeit nutzen wir jetzt für Weiterentwicklung und Verbesserung unserer IT.

Dank des modularen Aufbaus mussten wir nur die baramundi Module anschaffen, die wir wirklich benötigen. Gegenwärtig überlegen wir für unsere neuen PCs das Modul OS-Deploy zu lizenzieren.
Auch das Thema Reporting wird immer wichtiger. Dafür bietet uns die baramundi Management Suite nützliche Funktionen. Wir steigern uns hier kontinuierlich, was die Anwendungsmöglichkeiten angeht. Sobald etwas automatisiert werden kann, machen wir es mit baramundi. Wir haben dazu extra ein Testsystem zum Üben aufgesetzt, ein Sandkasten in dem wir uns austoben können. So ist unser nächstes Projekt, flächendeckend Microsoft Teams auszurollen.“