Lizenzmanagement & Application Usage Tracking

In der IT sind Lizenzgebühren für den Löwenanteil der Kosten verantwortlich. Eine Überabdeckung kann fast so teuer werden, wie ein Software-Audit, das eine zu geringe Lizenzanzahl feststellt. Die Aufgabe lautet also: Sich zuerst einmal einen Überblick über die tatsächlich existierenden Software-Installationen im Unternehmen verschaffen. Und das gewachsene Vertragswesen transparent machen.

License Management bezieht die Daten dafür direkt aus Inventory: Neben den Kenndaten wird erfasst, wie viele und welche Anwendungen sowie Betriebssysteme installiert sind. Dabei besteht natürlich auch die Option, Installationen von nicht mit baramundi verwalteten Geräten nachzutragen.

Ebenso einfach: die Befüllung des License Management mit den Lizenzinformationen. Lizenzmanager:innen steht hierfür ein strukturiertes und durchdachtes Framework zur Verfügung, in dem die relevanten Daten der Lizenzdokumentation erfasst werden können. Dabei wird insbesondere festgehalten, ob bestimmte Upgrade- oder Downgrade-Rechte vorliegen, sowie weitere, spezifische Lizenzeigenschaften. Zur besseren Nachvollziehbarkeit können zudem Scans und andere Dateien an die Einträge verlinkt werden.

Nach einem Abgleich mit den erfassten Lizenzinformationen erstellt License Management ein smartes und übersichtliches Reporting. Daraus ergeben sich klare Hinweise auf möglichen Handlungsbedarf wegen eventuell bestehender Über- oder Unterlizenzierung.

Ein flexibles Webbrowser-Interface erlaubt den Zugriff auf das Lizenzmanagement selbst ohne lokale Installation der baramundi Management Suite. Damit können auch Lizenzmanager:innen außerhalb der IT-Abteilung die Lizenzmanagement-Werkzeuge nutzen und Kosten sparen.
 

Application Usage Tracking protokolliert im Hintergrund die Ausführung von überwachten Programmen oder Prozessen auf allen dafür konfigurierten Zielsystemen. Damit lässt sich Software sowohl zuverlässig physikalisch lokalisieren, als auch der Grad oder Status der Nutzung feststellen. Wird eine gefundene Lizenz nicht genutzt, kann sie direkt entfernt und so anderweitig vergeben werden. Das erhöht die Nutzungsquote und reduziert die Kosten für einen Lizenznachkauf.

Lizenzmanagement bezeichnet die strukturierte Verwaltung und Überwachung von Softwarelizenzen im Unternehmen. Es stellt sicher, dass nur legal genutzte Software installiert ist, vermeidet Überlizenzierung und senkt Kosten. Ohne effektives Lizenzmanagement drohen rechtliche Risiken und unnötige Ausgaben.

Eine Lizenzmanagement Software hilft IT-Abteilungen dabei, den Überblick über alle genutzten Softwarelizenzen zu behalten. Sie erfasst Lizenztypen, überwacht die Nutzung und meldet Abweichungen. Ein gutes Lizenzmanagement-Tool unterstützt bei der Lizenzoptimierung und der Einhaltung von Compliance-Richtlinien.

In der Praxis werden in einem Lizenzmanagement System alle eingesetzten Programme und deren Lizenzstatus erfasst. Über zentrale Dashboards lassen sich ungenutzte oder doppelte Lizenzen identifizieren. So können Unternehmen gezielt nachlizenzieren oder einsparen.

Durch Transparenz: Wenn klar ist, welche Lizenzen wirklich genutzt werden, können ungenutzte Lizenzen eingespart und Bedarfe besser geplant werden. So hilft Lizenzmanagement dabei, Budgets effizient zu nutzen und Kosten durch Überlizenzierung zu vermeiden.