Data Governance e IT Governance: le chiavi per la sovranità dei dati e del digitale
In un mondo in cui i dati costituiscono la linfa vitale dell’economia digitale, la sovranità digitale è diventata un fattore strategico di successo. Le organizzazioni affrontano la sfida di gestire i propri dati in modo sicuro, efficiente e conforme alle normative, senza perdere il controllo sul loro bene più prezioso.
La chiave risiede in due discipline molte volte trascurate: Data Governance e IT Governance. Spesso considerati concetti astratti, sono in realtà i pilastri della moderna gestione aziendale. Determinano come utilizzare i dati come risorsa, come ridurre al minimo i rischi e come soddisfare i requisiti normativi, come quelli previsti dal Data Governance Act.
Data Governance – In sintesi
- La Data Governance garantisce la qualità, la sicurezza e la conformità dei dati.
- L’IT Governance si occupa della gestione strategica ed efficiente dell’infrastruttura IT.
- Insieme, costituiscono la spina dorsale di una gestione aziendale digitale sicura, trasparente e sovrana.
Cos’è la Data Governance?
La Data Governance è il quadro organizzativo e tecnico che garantisce che i dati aziendali siano accurati, coerenti, sicuri e utilizzabili. In breve, definisce chi
prende le decisioni sui dati, come vengono gestiti e quali policy applicare.
Una definizione chiara di Data Governance afferma:
la Data Governance stabilisce responsabilità, policy e diritti decisionali per garantire una corretta gestione dei dati. È essenziale per la conformità, la gestione del rischio e
l’allineamento organizzativo.
Obiettivi e vantaggi
- Garantire la qualità dei dati per fornire una base affidabile per il processo decisionale.
- Garantire la conformità ai requisiti di settore e governativi, come i Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS) e l’European Data Governance Act.
- Mantenere la sovranità dei dati e il controllo indipendente dei dati ospitati dai provider cloud o accessibili da terze parti.
- Creare trasparenza e tracciabilità per monitorare, mantenere e documentare le opportune misure di sicurezza.
Un solido Data Governance framework getta le basi per la fiducia sia nei dati sia nelle decisioni basate sui dati.
IT Governance: la gestione strategica dell’IT
Mentre la Data Governance si concentra sul contenuto dei dati, l’IT Governance si occupa dei sistemi, dei processi e delle risorse utilizzati per
proteggerli e gestirli.
Una definizione comunemente accettata da COBIT afferma:
la governance IT garantisce che gli investimenti IT supportino gli obiettivi aziendali, che i rischi siano gestiti e che le risorse siano utilizzate in modo efficiente.
Le aree di interesse chiave sono l’allineamento strategico dell’IT con gli obiettivi aziendali, un’adeguata gestione del rischio nell’intera infrastruttura
IT e processi conformi ed efficienti per l’utilizzo delle risorse.
Un esempio concreto
Una banca internazionale desidera accelerare la propria trasformazione digitale, che include una migrazione al cloud e una nuova app di mobile banking.
Un framework di IT Governance garantisce che ogni decisione sia in linea con gli obiettivi aziendali:
- Gli investimenti IT supportano la fidelizzazione dei clienti e l’efficienza dei costi.
- I rischi e i requisiti di sicurezza sono gestiti centralmente.
- I processi di conformità seguono standard normativi come il Data Governance Act e il GDPR.
In questo modo, l’IT si evolve da centro di costo a vero e proprio abilitatore aziendale.
Interazione tra Data Governance e IT Governance
Data Governance e IT Governance sono due facce della stessa medaglia.
- La Data Governance regola l’uso responsabile dei dati.
- L’IT Governance garantisce che l’infrastruttura tecnologica sia stabile, efficiente e conforme.
Entrambe le discipline si incastrano come ingranaggi. Solo quando sistemi e strutture dati lavorano di pari passo, un’organizzazione può raggiungere una vera sovranità dei
dati e gestire e utilizzare i propri dati indipendentemente da piattaforme o fornitori esterni.
I principi fondamentali di una Data Governance di successo includono:
- Trasparenza: chi accede a quali dati, quando e come?
- Responsabilità: ruoli chiaramente definiti come
- Data Owner: il decisore responsabile del "cosa" e del "perché" dei dati da una prospettiva aziendale.
- Data Steward:l’esecutore che garantisce il "come" della gestione quotidiana dei dati.
- Standardizzazione: definizioni, formati e processi coerenti.
- Sicurezza: controlli di accesso, crittografia e monitoraggio.
- Tracciabilità: audit trail e reporting completi.
In combinazione con una solida IT Governance, questo crea un ambiente IT sicuro, conforme e pronto per il futuro, consentendo alle organizzazioni di mantenere la sovranità digitale nel tempo.
Best Practice per una IT Governance a prova di futuro
Un framework di IT Governance efficace si basa sui seguenti fattori di successo:
- Allineamento strategico: obiettivi e decisioni IT supportano direttamente la strategia aziendale.
- Gestione proattiva del rischio: i rischi vengono identificati, valutati e mitigati prima che diventino problemi.
- Misurazione trasparente delle prestazioni: KPI chiari rendono visibili e misurabili i contributi dell’IT al valore aziendale.
- Conformità fin dalla progettazione: i processi IT sono conformi fin dall’inizio, creando fiducia e riducendo al minimo i rischi.
- Coinvolgimento delle parti interessate: un coordinamento regolare tra IT, unità aziendali e management garantisce obiettivi e priorità condivisi.
Questo approccio trasforma la IT governance da un onere burocratico a un elemento strategico di innovazione e sovranità digitale.
Come le nostre soluzioni ti supportano
Il nostro software UEM e gli strumenti DEX aiutano le organizzazioni a integrare perfettamente la governance dei dati e la
governance ITnella loro infrastruttura digitale, anche in ambienti cloud internazionali complessi.
Offriamo
- framework di governance IT per l’allineamento strategico e una gestione IT trasparente, incluse funzionalità di reporting integrate.
- funzionalità di sicurezza e conformità che salvaguardano la sovranità dei dati e garantiscono una gestione trasparente delle informazioni sensibili.
Soluzioni che garantiscono il pieno controllo sui dati, riducono al minimo i rischi normativi e gettano le basi per modelli aziendali affidabili e basati sui dati.
Scopri di più sulle nostre soluzioni di Data Governance & IT Governance
