License Management i Application Usage Tracking

W sektorze IT to właśnie koszty licencji są lwią częścią wydatków. Zbyt wiele licencji może być prawie tak kosztowne, jak audyt, który stwierdzi brak odpowiedniej liczby licencji. W związku z tym: Na początek warto zorientować się, jakie oprogramowanie faktycznie jest zainstalowane w przedsiębiorstwie oraz wprowadzić przejrzystość w systemie umów.

License Management korzysta bezpośrednio z danych z Inventory: Prócz danych podstawowych rejestrowane jest również, ile i jakie aplikacje oraz systemy operacyjne są zainstalowane. Oczywiście istnieje również możliwość uzupełnienia instalacji na urządzeniach, które nie są zarządzane przez baramundi.

Tak samo łatwe jest wprowadzanie danych licencyjnych do systemu License Management. Menedżerowie licencji mają do dyspozycji uporządkowany i przemyślany system, w którym można wprowadzać kluczowe dane z dokumentacji licencyjnej. W szczególności, czy przysługują prawa do aktualizacji (upgrade) lub obniżenia wersji (downgrade) oraz inne specyficzne cechy licencji. Dla lepszej przejrzystości możliwe jest podlinkowanie wpisów do skanów i innych plików.

License Management tworzy inteligentne i przejrzyste raporty, po porównaniu z zarejestrowanymi danymi licencyjnymi. Wynika z nich czytelna informacja o potrzebie ewentualnych działań w przypadku nadwyżki lub niedoboru licencji.

Dzięki elastycznemu internetowemu interfejsowi dostęp do License Management możliwy jest bez instalowania baramundi Management Suite na komputerze. Umożliwia to menedżerom licencji z innych działów, niż IT, korzystanie z narzędzi License Management i optymalizację wydatków.

Application Usage Tracking rejestruje w tle uruchamianie nadzorowanych programów i procesów na wszystkich skonfigurowanych do tego systemach docelowych. Pozwala to na niezawodne określenie lokalizacji oprogramowania oraz na ocenę stopnia i stanu jego użytkowania. Nieużywana licencja może być natychmiast zwolniona i przydzielona innemu użytkownikowi. To zwiększa stopień wykorzystania licencji i obniża koszty dokupowania nowych.

Jako produkt niemieckiego producenta, AUT spełnia europejskie przepisy ochrony danych osobowych (RODO). Zebrane dane w żadnym momencie nie umożliwiają wyciągnięcia wniosków co do sposobu pracy. Transparentny jest system, a nie osoby korzystające z niego. Jest zagwarantowane, że w środowiskach związanych z poufnymi danymi AUT nie dokonuje zapisu. Dopracowany system uprawnień zapobiega nieuprawnionemu dostępowi do zebranych danych.

Zarządzanie licencjami oznacza kontrolę i uporządkowane administrowanie licencjami oprogramowania w firmie. Zapewnia instalowanie tylko legalnego oprogramowania, zapobiega nadwyżce licencji i obniża koszty. Brak efektywnego zarządzania licencjami wiąże się z ryzykiem prawnym i niepotrzebnymi wydatkami.

Oprogramowanie do zarządzania licencjami pomaga działom IT utrzymać nadzór nad wszystkimi używanymi licencjami. Rejestruje typy licencji, nadzoruje ich użycie i zgłasza nieprawidłowości. Dobre narzędzie do zarządzania licencjami wspiera optymalizację licencji i zapewnia przestrzeganie zasad zgodności (Compliance).

W praktyce w systemie zarządzania licencjami gromadzone są wszystkie używane programy oraz status ich licencji. Dzięki centralnym pulpitom można wykryć nieużywane lub zdublowane licencje. A to daje firmom informacje, czy dokupić potrzebne licencje lub zaoszczędzić na nadmiarowych.

Dzięki transparentności: Gdy wiadomo, które licencje są faktycznie wykorzystywane, można zaoszczędzić na niewykorzystanych licencjach i lepiej planować zapotrzebowanie. Zarządzanie licencjami pomaga efektywnie wykorzystać budżet i uniknąć kosztów wynikających z nadwyżek licencji.