Data Governance i IT Governance: klucze do suwerenności danych i suwerenności cyfrowej
W świecie, w którym dane stanowią krwiobieg gospodarki cyfrowej, suwerenność cyfrowa stała się strategicznym czynnikiem sukcesu. Organizacje stoją przed wyzwaniem zarządzania danymi w sposób bezpieczny, efektywny i zgodny z regulacjami, ale bez utraty kontroli nad swoimi najcenniejszymi aktywami.
Klucz do sukcesu leży w dwóch często pomijanych dyscyplinach: Data Governance oraz IT Governance. Choć często postrzegane są one jako pojęcia abstrakcyjne, w rzeczywistości stanowią kamienie węgielne nowoczesnego zarządzania korporacyjnego. Decydują o tym, jak dane wykorzystywane są jako zasób, w jaki sposób minimalizowane jest ryzyko, a także jak spełniane są wymogi regulacyjne — takie jak te wynikające z aktu w sprawie zarządzania danymi.
Data Governance w skrócie
- Data Governance zapewnia jakość danych, bezpieczeństwo oraz zgodność z przepisami.
- IT Governance odpowiada za strategiczne i efektywne zarządzanie infrastrukturą IT.
- Razem tworzą kręgosłup bezpiecznego, transparentnego i suwerennego zarządzania przedsiębiorstwem cyfrowym.
Czym jest Data Governance?
Data Governance to ramy organizacyjne i techniczne, które zapewniają dokładność, spójność, bezpieczeństwo oraz użyteczność firmowych danych.
Mówiąc skrótowo, definiują one, kto podejmuje decyzje dotyczące danych, jak są one zarządzane i jakie polityki mają zastosowanie.
Klarowna definicja Data Governance brzmi:
Data Governance ustanawia zakresy odpowiedzialności, polityki i uprawnienia decyzyjne w celu zapewnienia właściwego zarządzania danymi. Ma to kluczowe znaczenie dla obszarów
przestrzegania przepisów, zarządzania ryzykiem oraz spójności organizacyjnej.
Cele i korzyści
- Zapewnienie jakości danych jako wiarygodnej podstawy do podejmowania decyzji.
- Zagwarantowanie zgodności z wymogami branżowymi i rządowymi, takimi jak standardy PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standards) oraz europejski akt w sprawie zarządzania danymi.
- Utrzymanie suwerenności danych oraz niezależnej kontroli nad danymi hostowanymi u dostawców chmurowych lub udostępnianymi stronom trzecim.
- Zapewnienie transparentności i identyfikowalnościw celu monitorowania, utrzymywania i dokumentowania odpowiednich zabezpieczeń.
Solidne ramy Data Governance budują fundament zaufania zarówno do danych, jak i do decyzji podejmowanych na ich podstawie.
IT Governance: strategiczne sterowanie IT
Podczas gdy Data Governance koncentruje się na zawartości danych, IT Governance odnosi się do systemów, procesów i zasobów
wykorzystywanych do ich zabezpieczania i zarządzania nimi.
Powszechnie akceptowana definicja z metodologii COBIT brzmi:
IT Governance zapewnia, że inwestycje w IT wspierają cele biznesowe, czynniki ryzyka są zarządzane, a zasoby efektywnie wykorzystywane.
Kluczowe obszary to tutaj strategiczne dopasowanie IT do celów biznesowych, odpowiednie zarządzanie ryzykiem w całej infrastrukturze IT oraz zgodne
z przepisami, wydajne procesy wykorzystywania zasobów.
Przykład z życia wzięty
Pewien międzynarodowy bank chce przyspieszyć swoją transformację cyfrową, co obejmuje migrację do chmury oraz nową aplikację bankowości mobilnej.
Ramy IT Governance pozwalają mieć pewność, że każda decyzja jest zgodna z celami korporacyjnymi:
- Inwestycje w IT wspierają retencję klientów i efektywność kosztową.
- Czynniki ryzyka i wymagania z zakresu bezpieczeństwa są zarządzane centralnie.
- Procesy zapewniania zgodności z przepisami oparte są na standardach regulacyjnych, takich jak akt w sprawie zarządzania danymi oraz RODO.
W ten sposób IT ewoluuje z centrum kosztów w rzeczywistego partnera biznesowego.
Interakcje między Data Governance a IT Governance
Data Governance i IT Governance to dwie strony tego samego medalu.
- Data Governance reguluje odpowiedzialne wykorzystywanie danych.
- IT Governance pozwala mieć pewność, że infrastruktura technologiczna jest stabilna, wydajna i zgodna z wymogami.
Obie dyscypliny zazębiają się jak tryby w maszynie. Tylko wtedy, gdy systemy i struktury danych współpracują ze sobą, organizacja może osiągnąć prawdziwą suwerenność danych
oraz zarządzać nimi i wykorzystywać je niezależnie od zewnętrznych platform czy dostawców.
Kluczowe zasady udanego Data Governance to:
- Przejrzystość: Kto, kiedy i w jaki sposób uzyskuje dostęp do jakich danych?
- Rozliczalność: Jasno zdefiniowane role, takie jak:
- Data Owner – decydent odpowiedzialny za aspekt „co” i „dlaczego” z perspektywy biznesowej.
- Data Steward – wykonawca zapewniający realizację aspektu „jak” w codziennym zarządzaniu danymi.
- Standaryzacja: spójne definicje, formaty i procesy.
- Bezpieczeństwo: kontrola dostępu, szyfrowanie i monitoring.
- Identyfikowalność: kompletne ścieżki audytu i sprawozdawczość.
W połączeniu z solidnym IT Governance tworzy to krajobraz IT, który jest bezpieczny, zgodny z przepisami i gotowy na przyszłość – umożliwiając organizacjom utrzymanie cyfrowej suwerenności w długim okresie.
Najlepsze praktyki dla gotowego na przyszłość IT Governance
Efektywne ramy IT Governance opierają się na następujących czynnikach sukcesu:
- Strategiczne dopasowanie:Cele i decyzje IT bezpośrednio wspierają strategię biznesową.
- Proaktywne zarządzanie ryzykiem:Czynniki ryzyka są identyfikowane, oceniane i łagodzone, zanim staną się problemami.
- Transparentny pomiar wyników:Jasne KPI (kluczowe wskaźniki efektywności) sprawiają, że wkład IT w wartość biznesową jest widoczny i mierzalny.
- „Wbudowana zgodność”:Procesy IT są zgodne z przepisami od samego początku, co buduje zaufanie i minimalizuje ryzyko.
- Zaangażowanie interesariuszy:Regularna koordynacja między IT, jednostkami biznesowymi i zarządem zapewnia wspólne cele i priorytety.
Takie podejście zmienia IT Governance z biurokratycznego obciążenia w strategiczny element innowacji i suwerenności cyfrowej.
Jak nasze rozwiązania Cię wspierają
Nasze oprogramowanie UEM oraz narzędzia DEX pomagają organizacjom płynnie integrować Data Governance i IT Governance z
ich infrastrukturą cyfrową — nawet w złożonych, międzynarodowych środowiskach chmurowych.
Oferujemy:
- Ramy IT Governance ułatwiające strategiczne dopasowanie i transparentne zarządzanie IT, w tym zintegrowane funkcje z zakresu sprawozdawczości.
- Funkcje bezpieczeństwa i compliance, które chronią suwerenność danych i zapewniają transparentne przetwarzanie informacji wrażliwych.
Rozwiązania gwarantujące zachowanie pełnej kontroli nad danymi, minimalizację ryzyka regulacyjnego
Dowiedz się więcej o naszych rozwiązaniach Data Governance i IT Governance
