Inventarisierung

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Inventarisierung

Wissen, was läuft! Mit automatischer Inventarisierung von Hard- und Software den Überblick gewinnen

Die Herausforderung

Rechner, Notebooks, Drucker, Programme, externe Speicher und so weiter – Sie kennen nur noch einen Bruchteil der wirklich im Unternehmen vorhandenen Hardware, Software und wichtigen Assets. Mit der Netzwerkdokumentation kommen Sie nicht hinterher und Daten veralten schneller als Sie diese sammeln können. Die Folge ist, Sie:

  • Bezahlen für Lizenzen, die nicht genutzt werden
  • Kaufen Hardware öfter als nötig
  • Verwenden viel Zeit auf Suchen und viel Geld, um eigentlich vorhandene Geräte neu zu kaufen
  • Werden von Ihrer Buchhaltung immer wieder ermahnt, aktuelle Daten zu Investitionen und Nutzung vorzulegen
  • Müssen den Helpdesk ständig die gleichen Daten bei Anwenderanfragen erheben lassen
  • Bekommen die Vielfalt über Listen und manuell erhobene Inventurdaten nicht in den Griff

Dennoch möchten Sie Angaben über das vorhandene Inventar tagesaktuell zur Verfügung haben und die Daten auch anderen Anwendungen - zum Beispiel Helpdesk und Buchhaltung - zur Verfügung stellen. Kurzgesagt: Sie brauchen Unterstützung bei der automatisierten Erhebung und Verwaltung von Inventardaten.

Die Lösung

Im ersten Schritt starten Sie baramundi Inventory. Die Inventarisierungssoftware erhebt selbstständig und automatisch alle im Netzwerk verfügbaren Daten zu Hard- und Software. Sie erfahren dabei auch Details wie verbaute Komponenten und Treiberversionen. Ab sofort setzen Sie baramundi Inventory ein, um den Datenbestand kontinuierlich zu aktualisieren.

Über die Schnittstelle bConnect der baramundi Management Suite stellen Sie alle Daten, die bei der Hardware und Software Inventarisierung anfallen, sofort und stets aktuell anderen Anwendungen zur Verfügung. So steht zum Beispiel dem Helpdesk bei einer Anfrage sofort die betreffende Rechnerkonfiguration mit installierter Software zur Verfügung.

Wenn Sie zusätzlich Informationen zur Nutzung der installierten Software wünschen, setzen Sie ergänzend baramundi AUT ein. Sie erhalten damit valide Informationen, wie oft eine bestimmte Applikation in einem definierten Zeitraum genutzt wird. baramundi AUT erfüllt die aktuellen Datenschutzbestimmungen und eignet sich nicht, um Anwender zu überwachen. Es liefert Ihnen aber zuverlässige Daten über Nutzung und Akzeptanz von Software und erleichtert Ihr Lizenzmanagement.

Unsere Empfehlung

Statt Inventar manuell zu erheben und in immer neuen Listen zu verwalten, setzen Sie auf automatisierte IT Inventarisierung von Hard- und Software mit baramundi Inventory und baramundi AUT. Um App- und Hardwareinformationen Ihrer mobilen Endgeräte zu erfassen können Sie unser Modul baramundi Mobile Devices nutzen. Ferner können Sie mit dem Modul baramundi Network Devices auch Ihre Netzwerkgeräte innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur scannen, inventarisieren und grafisch aufbereitet anzeigen.

Das Ergebnis

Sie gewinnen Überblick über Ihre Infrastruktur zu:

  • Vorhandener Software
  • Nutzungsgrad der Applikationen
  • Vorhandenen Geräten inklusive Komponenten und Treiberversionen

Setzen Sie Ressourcen bei Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern frei und optimieren Sie Ihre Kosten für Lizenzen. Lassen Sie gleichzeitig weitere Anwendungen im Unternehmen von aktuellen Inventardaten profitieren!