Asset Management checklist
5 kroków do efektywnego zarządzania zasobami IT
CHECKLISTY
CHECKLISTY BARAMUNDI zapewniają zwięzłe i szczegółowe wskazówki ekspertów odnoszące się do częstych pytań i problemów. Więcej z nich można znaleźć na stronie.
Zarządzanie zasobami IT ma coraz większe znaczenie dla organizacji niezależnie od ich wielkości. Aby zapewnić bezpieczeństwo i kontrolować koszty, wszystkie urządzenia w firmie - od laptopa dyrektora generalnego po skaner w magazynie muszą być pod nadzorem działu IT przez cały cykl ich życia. Sprawdź, jak za pomocą
5 łatwych kroków, skutecznie i efektywnie zarządzać zasobami IT.
Dla uzyskania pełnej transparentności zalecane jest wykonywanie rejestrów automatycznych. Urządzenia końcowe podłączone do sieci centralnej można zazwyczaj zidentyfikować za pomocą standardowych protokołów. Oszczędza to czas i eliminuje błędy. Jedynie urządzenia chronione lub offline powinny być rejestrowane ręcznie.
Aby sensownie wykorzystać zebrane i nieprzetworzone dane, muszą być one możliwe do filtrowania według ich właściwości. W zależności od metody, niezbędne może
być ręczne wzbogacenie poszczególnych danych o konkretne informacje. Dzięki temu możemy zaoszczędzić czas i wysiłek przy sporządzaniu raportów w przyszłości.
Zautomatyzowana inwentaryzacja jest niezbędna zarówno w przypadku zwykłego oprogramowania, jaki i oprogramowania sprzętowego, wymagającego licencji. Tylko aktualna baza danych zapewnia prawidłowe licencjonowanie i bezstresowe audyty. Rozbieżności w wymaganych licencjach można skorygować poprzez śledzenie wykorzystania aplikacji.
Urządzenia przenośne łatwiej mogą dostać się w niepowołane ręce. Dodatkowo, użytkownicy często wykorzystują je do celów prywatnych. Rozwiązaniem
jest solidne zarządzanie urządzeniami mobilnymi i rozdzielenie danych prywatnych od służbowych za pomocą specjalnych profili.
Świadome zarządzanie ryzykiem jest możliwe do osiągnięcia tylko wtedy, gdy firma gromadzi i rejestruje dane dotyczące istniejących zasobów. Ułatwia to identyfikację szczególnie wrażliwych urządzeń końcowych i ich zależności. Segmentacja sieci, izolacja lub inne środki mogą zminimalizować ryzyko związane z bezpieczeństwem operacji.
W pigułce: Aby skutecznie zarządzać zasobami IT, należy automatycznie gromadzić szczegółowe informacje o urządzeniach, wzbogacać dane inwentaryzacyjne, zautomatyzować zarządzanie licencjami, a także skutecznie zarządzać urządzeniami przenośnymi, mobilnością w przedsiębiorstwie i ryzykiem.
